Management Assistent

Solliciteer

WAAR KOM JE TE WERKEN?

KinderRijk is een sprankelende, regionale kinderopvangorganisatie met locaties in Amsterdam en Amstelveen. We maken het voor ouders mogelijk om werk te combineren met de zorg voor kinderen. We hebben een sterke pedagogiek van waaruit we samen met kinderen hun wereld verrijken door ruimte te geven aan de magie van het ontdekken en creëren. Onze 39 locaties worden ondersteund vanuit het ServiceCentrum. We hebben een ondernemende en informele cultuur.

Houd jij van actie, van samenwerken met en voor verschillende collega’s, van afwisselende werkzaamheden en ben jij iemand die graag het overzicht houdt en precies werkt? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken!

WAT GA JE DOEN?

De kinderopvang is een branche die volop in beweging is en dat merk je ook binnen ons secretariaat. Veranderende wetgeving, medezeggenschap van ouders, inspraak van de ondernemingsraad, zijn enkele van de vele thema’s die maken dat jouw werk elke dag anders is. Samen met twee collega management assistenten zorg je ervoor dat elke dag zo vlekkeloos mogelijk verloopt voor de directeur-bestuurder en de drie andere leden van het managementteam. De functie is voor 24 uur per week.

EEN GREEP UIT JE WERKZAAMHEDEN:

• Organisatorische en administratieve ondersteuning: Je werkt hierbij zelfstandig en weet op pro-actieve wijze de directeur-bestuurder en de leden van het managementteam te ontzorgen.
• Agendabeheer: Je verricht wonderen in volle agenda’s en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.
• Overlegmomenten faciliteren: Je verzorgt de planning, voorbereiding en het notuleren van vergaderingen.
• Procesbewaking: Je bent scherp op de opvolging en afhandeling van besluitvorming.

Je werkplek wordt het ServiceCentrum van KinderRijk in Amstelveen.

WAT BIEDEN WE JOU?

• Een uitdagende baan als management assistent voor 24 uur in een omgeving met voldoende ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid tot scholing
• Inschaling in schaal 8 van de cao Kinderopvang, min € 2.522,– en max € 3.417,– bij een volledig dienstverband (gebaseerd op 36 uur per week)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Tegemoetkoming in reiskosten, 8% vakantietoeslag en een ruime verlofregeling
• Voorrangplaatsing voor je eigen kinderen bij KinderRijk

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

• Je hebt er plezier in om jezelf en de organisatie te verbeteren
• Je bent integer en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig werken én goed samen werken zijn jou op het lijf geschreven
• Je bent vrolijk en beschikt over een gezonde dosis humor
• Je bent pro-actief en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

WIE BEN JIJ?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau
• Je heb tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden daar beschik jij over
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je bent computervaardig en beheerst tenminste de diverse programma’s uit het Office pakket: Word, Excel, PowerPoint. Ervaring met Office365 is een pré
• Je brengt je eigen kwaliteiten mee. Wij zoeken altijd naar divers talent

DE SOLLICITATIE PROCEDURE

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afsluitend arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 maart en de tweede gespreken op woensdag 13 maart.

INTERESSE IN DEZE FUNCTIE?

Stuur je cv vóór 25 februari 2019 naar werken@kinderrijk.nl of vul onderstaand formulier in. Heb je vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling HR via 020 – 426 0812 of mail naar werken@kinderrijk.nl.

  • Privacy

    Je contactgegevens, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres, leggen wij vast om je aanmelding te kunnen verwerken. Deze persoonsgegevens worden niet gedeeld met partijen buiten KinderRijk. Wij bewaren deze gegevens maximaal 1 jaar. Voor meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens verwijzen we je naar ons privacy beleid op kinderrijk.nl/privacy.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.